個人情報管理基準

１．個人情報の定義

本基準における個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」に定める生存する個人に関する情報を指します。 氏名・生年月日・住所・メールアドレス・電話番号・応募情報・履歴書等の本人を識別できる情報、 および複数の情報を組み合わせることで個人を識別できる情報を含みます。 また、応募内容や希望条件等、求職者特有の情報も「求職者情報」として個人情報に含まれます。

２．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

（１）求人者の求人活動および求職者の求職活動を適切に支援するため

（２）応募情報を求職者本人の同意の範囲内で求人者へ提供するため（募集情報等提供事業）

（３）本人確認・問い合わせ対応・緊急連絡等、本サービス運営に必要な連絡

（４）サービスの改善・品質向上、統計分析

（５）法令遵守のために必要な範囲での利用

３．個人情報管理責任者および連絡先

  • 個人情報管理責任者：原田広一郎
  • メール：privacy@jobico.jp
  • 電話：0952-65-5453

４．個人情報利用の制限

当社は、本人の同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。 法令に基づく場合や本人の生命・身体保護等、個人情報保護法に定める例外事由を除き、 同意なく第三者提供を行うこともありません。

５．個人情報の適正な取得

当社は、適正な手段により個人情報を取得します。不正な手段による取得は行いません。 また、未成年者（特に15歳未満）については、必要に応じて法定代理人の同意を求めるものとします。

６．個人情報取得時の利用目的の通知

当社は、個人情報を取得する際、その利用目的を本人に通知または公表します。 個人情報保護法で認められる例外事由に該当する場合は、この限りではありません。

７．利用目的の変更

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の目的と相当の関連性を有する範囲内で行い、 変更後の目的について本人に通知または公表します。

８．個人情報の安全管理・従業員の監督

当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、 以下の安全管理措置を講じ、従業員への教育・監督を行います。

  • アクセス権限管理（必要最小限の者のみアクセス可）
  • 通信の暗号化（SSL/TLS）
  • ログ管理・不正アクセス監視
  • 個人情報保護に関する社内規程の整備と定期教育
  • 紙媒体の施錠保管・適切な廃棄

９．委託先の監督

当社が業務の全部または一部を外部委託する場合、 委託先との間で個人情報保護契約（秘密保持契約を含む）を締結し、 委託先が適切な安全管理措置を講じるよう必要かつ適切な監督を行います。

１０．第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 募集情報等提供事業における応募情報の提供については、必ず本人の同意を得たうえで行います。

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合

（３）公衆衛生・児童の健全育成のため特に必要な場合

（４）国または地方公共団体等が事務を遂行するため協力が必要な場合

また、委託・承継・共同利用等、個人情報保護法で第三者提供に該当しない場合は、 適切な管理のもと取り扱いを行います。共同利用を行う場合は、事前に公表します。

１１．開示対象個人情報に関する公表等

当社は、本人からの請求に応じて以下の事項を公表または回答します。

（１）利用目的の通知

（２）個人情報に関するお問い合わせ窓口

１２．個人情報の開示

本人から個人情報の開示を求められた場合、法令に基づき遅滞なく対応します。 ただし、他者の権利利益を害する場合等、法令に基づき開示しないことが認められる場合は、 全部または一部を開示しないことがあります。

１３．個人情報の訂正等

本人から訂正・追加・削除の請求があった場合、必要な調査を行い、 法令に基づき適切に対応します。

１４．個人情報の利用停止等

本人から利用停止・消去・第三者提供停止を求められた場合、 必要な調査を行い、法令の定める範囲で対応します。

１５．保存期間および廃棄

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間または法令で定める期間保存し、 不要となった個人情報は、安全かつ適切な方法で消去または廃棄します。 応募・同意・やり取りの記録等は、監査・紛争対応に備え、 原則として最終の取扱いから3年間を標準保存期間とします。

１６．個人情報に関する事故（漏えい等）への対応

個人情報の漏えい・滅失・毀損等が発生した場合、 速やかに事実関係を調査し、再発防止策を講じるとともに、 必要に応じて本人への通知・法令に基づく報告等を行います。

１７．個人情報管理基準の変更

当社は、法令改正やサービス内容の変更等に応じ、 本管理基準を変更する場合があります。重要な変更は本サイトにて通知します。


以上